Működési Szabályzat

Egri Értéktár

EGER MEGYEI JOGÚ VÁROS ÖNKORMÁNYZATA KÖZGYŰLÉSE
EGRI ÉRTÉKTÁR BIZOTTSÁGA
MŰKÖDÉSI SZABÁLYZATA
I.
A Bizottság jogállása, feladatai, hatásköre
A Bizottság a Városimázs Bizottság albizottsága, elnökét és tagjait a Közgyűlés választja meg.
Tagjainak száma: 5 fő
A Bizottság mellett szakértők működhetnek. A Bizottság munkáját gyakornokok is segíthetik.
A Bizottság feladatát és hatáskörét a Magyarország helyi önkormányzatairól szóló 2011. évi CLXXXIX törvény (Mötv.) és a magyar nemzeti értékekről és a hungarikumokról szóló 2012. évi XXXX. törvény alapján a Közgyűlés határozza meg.
A Bizottság szervezi a városban fellelhető nemzeti értékek azonosítását, létrehozza a városban fellelhető nemzeti értékek adatait tartalmazó gyűjteményt és megküldi azt a megyei értéktárba, valamint a Bizottságot érintő témákban más bizottságok és szakirodák felé javaslattal élhet a nemzeti értékek gondozásával, valamint az azokat érintő döntésekkel kapcsolatban.
A Bizottság félévente legkésőbb a félévet követő hónap utolsó napjáig beszámol a tevékenységéről a Közgyűlésnek.
II.
A Bizottság működése
1. A Bizottság az Mötv., az Alapokmány, saját működési szabályzata, valamint az éves munkaterve alapján működik.
2. A Bizottság ülését az elnök - akadályoztatása esetén a Bizottság által megválasztott alelnök - hívja össze. Az alelnök jogállása az elnök helyettesítését kivéve azonos a Bizottság tagjainak jogállásával.
3. Az ülés meghívóját és az írásos előterjesztéseket úgy kell kézbesíteni, hogy a bizottsági tagok, szakértők és a meghívottak legalább 5 nappal az ülés előtt megkapják.
4. Sürgős, halaszthatatlan esetben a bizottsági ülésre a meghívás szóban és elektronikus úton is történhet.
5. A Bizottság ülését 8 napon belül össze kell hívni:
a) ha a közgyűlés határozatban elrendeli,
b) a polgármester indítványára,
c) ha a Bizottság legalább három tagja kezdeményezi.
6. A Bizottság ülésére tanácskozási joggal meg kell hívni:
a) a polgármestert,
b) a feladatkör szerint illetékes alpolgármestert,
c) a jegyzőt,
d) a Polgármesteri Hivatal illetékes szervezeti egységének vezetőjét.
7. A Bizottság által felkért szakértők az ülésen tanácskozási joggal vesznek részt.
8. A Bizottság ülésén tagjain kívül tanácskozási joggal részt vehet Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata bármelyik képviselője, illetve a nemzetiségi önkormányzatok képviselői.
9. A Bizottság feladatai teljesítése érdekében, a Polgármesteri Hivatal részére feladatot, érdemi utasítást a jegyző útján adhat.
10. A Bizottság működésével kapcsolatos vitás, egyeztetésre váró kérdésekben ki kell kérni a jegyző véleményét.
11. A Bizottság munkája erdményéről folyamatosan tájékoztatja a Városimázs Bizottságot.
III.
A bizottság ülésének rendje
1. A Bizottság ülése nyilvános.
2. A Bizottság ülését az elnök - akadályoztatása esetén az alelnök - vezeti.
3. A Bizottság akkor határozatképes, ha tagjainak több mint a fele jelen van. A határozatképesség hiánya miatt elmaradt ülést 8 napon belül újra össze kell hívni. Az ülésen az elmaradt ülés napirendjének megtárgyalása után új napirendi pontok megtárgyalhatók.
4. A döntéshozatalhoz a jelenlévő bizottsági tagok több mint a felének egyetértő szavazata szükséges.
5. A Bizottság elnöke napirendi pontonként megvitatja, vezeti és lezárja a vitát. Összefoglalja a vita eredményét. Javaslatot tesz a határozat szövegére, elrendeli a szavazást, megállapítja annak eredményét és kihirdeti a döntést.
6. Amennyiben a szavazás eredményének megállapítása után a Bizottság bármely tagja kéri, úgy az elnök elrendeli a kisebbségi vélemény pontos szövegének a jegyzőkönyvben történő rögzítését.
7. A döntéshozatalból kizárható az, akit vagy akinek a hozzátartozóját személyesen érinti az ügy. A személyes érintettséget az érdekelt köteles bejelenteni. A kizárásról az elnök és az alelnök esetén a polgármester, Bizottsági tag esetén az elnök dönt. Az érintett tag, az elnök, az alelnök a határozatképesség szempontjából jelenlévőnek számít.
IV.
Bizottsági szakvéleményezés
A Bizottság elnöke a Bizottság döntésének kialakításához a kérdés előzetes vizsgálatára, tanulmányozására és a döntés tervezetének elkészítésére szakértőkből álló testületet kérhet fel.

V.
A jegyzőkönyv, határozathozatal
1. A Bizottság üléseiről hangfelvételt és jegyzőkönyvet kell készíteni. A hangfelvétel alapján a tanácskozás lényegét és a Bizottság döntéseit tartalmazó hivatalos jegyzőkönyvet kell készíteni.
2. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell:
a) a bizottsági ülés helyét, időpontját;
b) a megjelent bizottsági tagok, szakértők nevét;
c) a meghívottak nevét, megjelenésük tényét;
d) a javasolt, elfogadott és tárgyalt napirendi pontokat;
e) az előterjesztéseket;
f) az egyes napirendi pontokhoz hozzászólók nevét, részvételük jogcímét, a hozzászólásuk, továbbá az ülésen elhangzottak lényegét;
g) a szavazásra feltett döntési javaslat pontos tartalmát;
h) a döntéshozatalban résztvevők számát;
i) a döntésből kizárt bizottsági tagok nevét és a kizárás indokát;
j) a jegyző jogszabálysértésre vonatkozó jelzését;
k) a szavazás számszerű eredményét, kérésre a kisebbségi vélemény feltüntetésével;
l) a hozott döntéseket és
m) a döntés végrehajtásáért felelős személy nevét és a határidőt, a döntésről értesítendők nevét.
3. A jegyzőkönyvet a Bizottság elnöke és egy tagja írja alá.
4. A bizottsági ülések előkészítéséről, szervezéséről - előzetes bejelentés alapján - az ügyviteli és technikai jellegű feladatok ellátásáról, valamint a jegyzőkönyvek elkészítéséről EMJV Polgármesteri Hivatala erre a feladatra kijelölt szervezeti egysége gondoskodik.
5. A jegyző 15 napon belül megküldi a jegyzőkönyvet a Heves Megyei Kormányhivatalnak.
6. A jegyzőkönyv eredeti példányához csatolni kell a meghívót, a mellékleteket és a jelenléti ívet. A jegyzőkönyv eredeti példányának biztonságos megőrzéséről EMJV Polgármesteri Hivatala erre a feladatra kijelölt szervezeti egysége gondoskodik. A jegyzőkönyv egy másolati példányát – külön kérésre - a Bizottság tagjainak át kell adni.
7. A Bizottság döntéséről határozatot hoz. A döntést igénylő előterjesztéseket a bizottsági ülést megelőző legalább 7 nappal előbb be kell mutatni előzetes törvényességi vizsgálatra a jegyzőnek.
8. A Bizottság által hozott döntésekről EMJV Polgármesteri Hivatala erre a feladatra kijelölt szervezeti egysége nyilvántartást vezet és a határozatot megküldi a végrehajtásért felelős személyeknek.
Eger, 2015. január 29.
Bátori István
az Egri Értéktár Bizottság elnöke
Z á r a d é k
A Bizottság működési szabályzatát Eger Megyei Jogú Város Önkormányzata Közgyűlése 19/2015 (I. 29.) számú határozatával fogadta el.